SIRPAC è il nuovo Sistema Informativo Regionale del Patrimonio Culturale, adottato nel 2005 dal Centro Regionale di Catalogazione e Restauro dei Beni Culturali di Villa Manin di Passariano. L'adozione di questo innovativo strumento consente di accedere gratuitamente alla catalogazione partecipata via web e alla gestione unificata degli authority file, garantendo la manutenzione ordinaria e straordinaria dei web tool di data entry ed il loro costante allineamento alla normativa ICCD - Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione.

Il Sistema fornisce inoltre un supporto per la realizzazione di campagne di catalogazione e di realizzazione dei corredi iconografici in forma digitale che, assieme ad un costante servizio di assistenza ed alla tutorship dei catalogatori, assicurata a cura del Centro attraverso percorsi personalizzati di formazione, specifici per le diverse tipologie di schede e modalità di e-learning on line, garantisce l'attuazione del progetto collettivo di incremento del catalogo del patrimonio culturale della Regione Friuli Venezia Giulia. Il Sistema consente, sempre a titolo gratuito, l’immediata pubblicazione in Internet dei risultati delle attività di catalogazione svolte dai singoli aderenti.

Adottando ed integrando gli standard catalografici e la normativa ministeriale, il Centro ha costituito attraverso continue campagne di schedatura la banca dati del patrimonio culturale regionale, che oggi consta di oltre 200.000 schede divise per tipologia di beni corredate di immagini.

In particolare all'interno di SIRPAC si possono consultare le schede delle seguenti tipologie di beni:
• Beni storico artistici: opere d’arte, opere d’arte contemporanea, oreficeria, manufatti tessili, fotografie, disegni, stampe, matrici, armi, audiovisivi;
• Beni urbanistico-architettonici: edifici, insediamenti storici, archeologia industriale, locali storici, parchi e giardini;
• Beni archeologici: reperti archeologici, beni numismatici, siti archeologici;
• Beni etnoantropoligici: beni materiali, beni immateriali, emigrato;
• Beni archivistici: processi dell’Inquisizione;
• Beni scientifici e tecnologici: patrimonio scientifico e tecnologico;
• Censimenti: censimento archeologia industriale;
• AMMER: Archivio Multimediale della Memoria dell’Emigrazione Regionale;
• Schede di archivi controllati di Autorithy File relative a Autori, Editori, Fotografi, Bibliografia e Stemmi, Emblemi e Marchi.

Il Sistema prevede vari livelli d’accesso alle informazioni e alle immagini associate: sintetici corredati da un’immagine fotografica per l’utente normale e dettagliati per chi ha interessi più specifici e chiede, dopo la registrazione, di entrare a far parte della comunità di esperti e appassionati d’arte. Attraverso una procedura automatica attivata dal consultatore, che implica la scelta di login e password personali, viene inoltrata un’e-mail per l’attivazione dell’account. L’utente così registrato assume il profilo di Normal User con un accesso limitato ai dati sensibili, che può essere esteso, previa autorizzazione, al profilo di Super User con accesso a tutti i campi della scheda. Dall’area dedicata alla ricerca il Sistema permette la consultazione del catalogo dei beni culturali della regione, suddivisi per tipologia, prevedendo due livelli di ricerca:
• semplice, impostando come valori di ricerca il Chi, Cosa, Quando e Dove;
• approfondita, impostando fino a sei chiavi di ricerca selezionabili all’interno del tracciato catalografico.

Il Sistema è pensato per garantire una visione unitaria del patrimonio culturale senza però dimenticare l’identità di ogni singola istituzione. In questa direzione la principale novità è rappresentata dalla nuova interfaccia grafica adottata nel 2007 che prevede quattro percorsi di ricerca distinti per settore:
• SIRM – Sistema Informativo Regionale Museale raccoglie i dati dei beni conservati nei musei e nelle collezioni pubbliche e private
• SIRFOST – Sistema Informativo Regionale Fotografie e Stampe riunisce le schede relative al materiale grafico catalogato, fotografie e stampe
• SIRDOC – Sistema Informativo Regionale per la Documentazione ideato per la raccolta del materiale d’archivio
• SITBEC – Sistema Informativo Regionale Territoriale per i Beni Culturali per una consultazione georeferenziata (WEB GIS) della banca dati attraverso il supporto cartografico 1:25.000
• SIRAV – Sistema Informativo Regionale AudioVisivi in cui confluiscono i dati relativi al patrimonio cinematografico e audiovisivo